Управленческий учёт под ключ
Разберём ваши таблицы, перенесём историю и построим учёт под ключ: договоры и платежи, прибыль по направлениям, прогноз кассовых разрывов. Через 4–6 недель вы читаете отчёты, а не собираете их.
Знакомая картина
Excel и Google Таблицы не ломаются — они просто перестают отвечать на вопросы, которые вы задаёте каждый месяц.
Отчёты
ОПиУ говорит, заработали ли вы. ОДДС — хватит ли денег. Таблица обычно показывает только второе, да и то задним числом.
Метод начисления: выручка признаётся по факту выполненного этапа, а не по дате платежа.
Остаток на счетах по месяцам. Прогноз строится из плановых траншей и подтверждённых выплат.
Что внутри
Вы вносите договоры и платежи — система строит отчёты по правилам управленческого учёта. Ничего не нужно пересобирать формулами.
Номер договора присваивается автоматически, цена считается по площади и ставке, платежи разбиваются по кратности.
Каждая операция живёт как план, пока не проведена. Провели — сумма встала в отчёты той датой, которой реально прошла.
Выручка признаётся не по дате платежа: аванс становится выручкой тогда, когда это экономически верно.
Операционная, инвестиционная, финансовая — как в МСФО (IAS 7). Прогноз показывает остаток на конец каждого месяца.
Прибыль по каждому объекту и на квадратный метр, доля выплаченного, матрица платежей подрядчикам по отделам.
Ассистент вносит операции и видит только свои записи за неделю. Бухгалтер — читает. Владелец — видит всё.
Внедрение под ключ
Не оставляем вас наедине с пустой программой. Проходим весь путь вместе: от разбора ваших таблиц до момента, когда команда вносит операции сама, а вы читаете отчёты. 4–6 недель, от 150 000 ₽.
Кейсы
ФинХод вырос не из презентации, а из учёта работающих компаний. Вот три из них.
Первый бизнес в системе — на нём ФинХод и построен. Договоры с траншами, подрядчики, авторский надзор. Владелец видит прибыль каждого проекта и на квадратный метр — раньше её считали «на глаз» раз в квартал.
Запись клиентов, заказ-наряды и расход плёнки с рулона — в одном окне со сдельной оплатой мастеров. Видно маржу каждой услуги, а не только остаток в кассе в конце смены.
Учёт жил в связке Google-таблиц и упирался в их лимиты. Перенесли историю, разделили отчёты по отелю и ресторану, настроили сверку выручки с системой бронирования — расхождения видны сразу, а не в конце месяца.
Шаблоны
Внутри у всех бизнесов одно и то же: деньги приходят, деньги уходят, надо понять результат. Отличаются только названия статей — их мы уже подготовили. Выберите свою отрасль, она подставится в форму регистрации.
Форматы и цены
Можно всё сделать самостоятельно — система это позволяет. Но быстрее и надёжнее, когда учёт строим мы: через 4–6 недель вы получаете работающие отчёты, а не программу, которую ещё предстоит освоить.
Мы не берём процент с выручки: это заставляло бы вас прятать операции от собственного учёта. Цена зависит только от того, сколько человек работает в системе.
Безопасность и закон
Серверы в Москве. Персональные данные клиентов в новом кабинете выключены: проекты ведутся без ФИО и телефонов, пока вы сами не включите их — с предупреждением об обязанностях оператора ПД.
HTTPS с автоматическим продлением сертификата, вход по паролю с хешированием, сессии с ограниченным сроком. Доступ к базе закрыт снаружи.
Журнал действий фиксирует входы и изменения. Сотрудник с правом внесения видит только свои записи за последние 7 дней — и не может выгрузить базу.
Регистрация
Для самостоятельной работы кабинет открывается по заявке: подберём шаблон под ваш бизнес и поможем с первыми данными. Первые 3 месяца — бесплатно, карта не нужна. Онбординг по видеосвязи — на любом тарифе.
Кабинеты мы открываем по заявке: подбираем шаблон учёта под ваш бизнес, помогаем перенести первые данные и показываем, как читать отчёты. Оставьте заявку — ответим в тот же день.
Оставить заявкуВопросы
Онбординг — это созвон: помогаем настроить справочники, показываем систему, дальше вы ведёте учёт сами. Внедрение — работа под ключ: разбираем ваши процессы, строим структуру статей, переносим историю из таблиц, обучаем команду и первый месяц ведём учёт вместе с вами. Онбординг входит в любой тариф, внедрение — отдельная услуга от 150 000 ₽.
Это 4–6 недель работы: диагностика, структура учёта, перенос истории, настройка и обучение. Постановка управленческого учёта у консалтинговых компаний обычно начинается от 300 000 ₽ — и, как правило, без системы, в которой этот учёт дальше живёт. У нас результат — не папка с регламентами, а работающий кабинет с вашими цифрами.
Нет. Бухгалтерский учёт считает проводки, используется для расчёта налогов и подготовки отчётности государству. ФинХод отвечает на вопросы собственника: сколько заработал каждый проект, хватит ли денег в сентябре, кому мы должны. Эти два учёта живут параллельно и не мешают друг другу.
На старте — да, как и в таблице, но быстрее: плановые платежи по договорам создаются автоматически, остаётся отмечать их проведение. На тарифе «Бизнес» подключается импорт банковской выписки, и большинство операций подтягивается само.
Данные остаются вашими: кабинет переходит в режим чтения — всё видно, отчёты открываются, но новые операции не вносятся. Выгрузить всю базу в файл можно в любой момент, в том числе после отключения. Ничего не удаляется без вашей явной просьбы.
Да, для этого есть режим «Только внесение»: сотрудник видит форму ввода и свои записи за последние 7 дней. Ни итогов, ни чужих операций, ни выгрузок — ограничение работает на сервере, а не только в интерфейсе.
Да. Логика управленческого учёта одинакова: договоры, поступления, расходы, результат. Отличаются названия статей — под отрасль подставляется готовый набор, который вы правите под себя. Если отрасли нет в списке, берите «Свою» и настройте справочники.
Оператором персональных данных остаётесь вы: вы решаете, чьи данные вносить. Мы обрабатываем их по вашему поручению и отвечаем за защиту инфраструктуры. Поэтому в новом кабинете хранение ПД выключено — включается осознанно, с пояснением обязанностей по 152-ФЗ.
Посмотрим, как устроены ваши таблицы, покажем систему на ваших цифрах и честно скажем, что даст внедрение — и нужно ли оно вам вообще. Без звонков-давления.
Напишите пару слов о вашем бизнесе и учёте — ответим в тот же день и предложим время для разговора.
Написать на info@finhod.ruДиагностика ни к чему не обязывает: разберём ваши таблицы и честно скажем, что даст система именно вашему бизнесу — и нужна ли она вам вообще.