Управленческий учёт для малого бизнеса
ФинХод собирает договоры, платежи и расходы в одну систему и показывает то, чего не видно в банковской выписке: сколько заработал каждый проект, риск кассового разрыва и кому вы забыли выставить счёт или просрочили оплату.
Знакомая картина
Excel и Google Таблицы не ломаются — они просто перестают отвечать на вопросы, которые вы задаёте каждый месяц.
Что внутри
Вы вносите договоры и платежи — система строит отчёты по правилам управленческого учёта. Ничего не нужно пересобирать формулами.
Номер договора присваивается автоматически, цена считается по площади и ставке, платежи разбиваются по кратности.
Каждая операция живёт как план, пока не проведена. Провели — сумма встала в отчёты той датой, которой реально прошла.
Выручка признаётся не по дате платежа: аванс становится выручкой тогда, когда это экономически верно.
Операционная, инвестиционная, финансовая — как в МСФО (IAS 7). Прогноз показывает остаток на конец каждого месяца.
Прибыль по каждому объекту и на квадратный метр, доля выплаченного, матрица платежей подрядчикам по отделам.
Ассистент вносит операции и видит только свои записи за неделю. Бухгалтер — читает. Владелец — видит всё.
Как начать
Не нужно «внедрять систему». Выбираете отрасль, получаете готовый план статей и заводите текущие договоры — отчёты появятся сами.
Шаблоны
Внутри у всех бизнесов одно и то же: деньги приходят, деньги уходят, надо понять результат. Отличаются только названия статей — их мы уже подготовили. Выберите свою отрасль, она подставится в форму регистрации.
Тарифы
Мы не берём процент с выручки: это заставляло бы вас прятать операции от собственного учёта. Цена зависит только от того, сколько человек работает в системе.
Безопасность и закон
Серверы в Москве. Персональные данные клиентов в новом кабинете выключены: проекты ведутся без ФИО и телефонов, пока вы сами не включите их — с предупреждением об обязанностях оператора ПД.
HTTPS с автоматическим продлением сертификата, вход по паролю с хешированием, сессии с ограниченным сроком. Доступ к базе закрыт снаружи.
Журнал действий фиксирует входы и изменения. Сотрудник с правом внесения видит только свои записи за последние 7 дней — и не может выгрузить базу.
Регистрация
Кабинет создаётся сразу и остаётся вашим: бесплатный тариф не заканчивается. Карта не нужна, договор не нужен — нужен только адрес почты.
Вопросы
Нет. Бухгалтерский учёт считает проводки, используется для расчёта налогов и подготовки отчётности государству. ФинХод отвечает на вопросы собственника: сколько заработал каждый проект, хватит ли денег в сентябре, кому мы должны. Эти два учёта живут параллельно и не мешают друг другу.
На старте — да, как и в таблице, но быстрее: плановые платежи по договорам создаются автоматически, остаётся отмечать их проведение. На тарифе «Бизнес» подключается импорт банковской выписки, и большинство операций подтягивается само.
Кабинет переходит на бесплатный тариф: данные остаются, отчёты работают, отключается только совместная работа. Выгрузить всю базу в файл можно в любой момент — эта кнопка есть и на бесплатном тарифе.
Да, для этого есть режим «Только внесение»: сотрудник видит форму ввода и свои записи за последние 7 дней. Ни итогов, ни чужих операций, ни выгрузок — ограничение работает на сервере, а не только в интерфейсе.
Да. Логика управленческого учёта одинакова: договоры, поступления, расходы, результат. Отличаются названия статей — под отрасль подставляется готовый набор, который вы правите под себя. Если отрасли нет в списке, берите «Свою» и настройте справочники.
Оператором персональных данных остаётесь вы: вы решаете, чьи данные вносить. Мы обрабатываем их по вашему поручению и отвечаем за защиту инфраструктуры. Поэтому в новом кабинете хранение ПД выключено — включается осознанно, с пояснением обязанностей по 152-ФЗ.
Ответим на вопросы по учёту, покажем систему на ваших цифрах и честно скажем, подойдёт ли она вашему бизнесу. Без звонков-давления.
Посмотрите на свой бизнес глазами финансиста: с прибылью по каждому проекту и остатком на конец квартала. Бесплатный тариф — навсегда, без карты.